Voorbeeld: productbrochure

Deze pagina geeft een voorbeeld van het automatiseren van drukwerk met de software van Mediadoc.

Drukken van productbrochures
U bent marketingmanager en laat in verband met de kosten, twee keer per jaar een uitgebreide productbrochure produceren.

oude situatie:
Voordat u een productbrochure gaat samenstellen maakt u een selectie van de producten die in de brochure opgenomen dienen te worden. Van deze producten verzamelt u alle informatie, zoals omschrijvingen, prijzen en fotomateriaal. Samen met de briefing stuurt u deze informatie per e-mail naar uw reclamebureau of drukkerij. Het reclamebureau of uw drukkerij ontwerpt een concept brochure. Na goedkeuring kunnen alle producten verwerkt worden in de brochure. Achteraf blijkt dat u een product vergeten bent, met als gevolg dat alle producten een plaats moeten doorschuiven naar de volgende pagina. Een tijdrovende correctie voor de DTP-er. Uiteindelijk zal het definitieve bestand naar uw drukker verzonden worden, waarna u binnen een aantal weken de brochures ontvangt. U ontvangt vervolgens van zowel het reclamebureau als de drukker een rekening voor het produceren van uw leaflet.

nieuwe situatie:
U, of uw wederverkoper, kan op elk willekeurig moment zelf een brochure of (deel)catalogus samenstellen met daarin de gewenste artikelen. Met uw gebruikersnaam en wachtwoord krijgt u toegang tot het systeem. U kiest de optie 'brochure samenstellen' en geeft aan welke producten u in uw brochure wilt tonen. Kies de gewenste taal en met één druk op de knop genereert het systeem uw brochure, kant en klaar om gedrukt te worden.
Indien u achteraf een product wilt toevoegen plaatst u deze eenvoudig in de productendatabase. Genereer vervolgens een nieuw PDF document op basis van uw nieuwe selectie.
U kunt kiezen of u de brochure zelf wilt uitprinten of dat u de brochure in een hoge resolutie wilt aanleveren bij uw drukker. Het systeem verstuurt in dat geval een drukklaar hoge resolutie PDF bestand naar uw drukker. Deze PDF zal op inslagschema en de juiste hoeveelheid pagina's i.v.m. drukkaternen  gemaakt zijn.

Uw voordelen:
- tijdsbesparing
- op elk gewenst moment een brochure samenstellen
- klantspecifieke brochures samenstellen, eventueel met klantenlogo en  klantgegevens.
- kostenbesparing
- zelf printen of laten drukken van uw brochure.

Voorbeeld
bekijk onderstaand voorbeeld voor het genereren van een productbrochure.